Не загоняйте лошадку — учимся успевать все и даже немного больше, не превращаясь в зомби

Ритм сегодняшней жизни требует от нас слишком многого. Уже давно считается нормой быть постоянно занятым, бесконечно уставать в офисе, иметь расписание на десять листов и, конечно же, ничего не успевать. Этакий культ многозадачности и бесконечного стресса. Заметили, как в последнее время набирает обороты эта тенденция? Если ты похож на не очень свежего зомбика, нон-стоп заливающегося кофе — молодец, ответственный работник. Свеж, бодр и сияешь улыбкой? Кто-то тут халтурит, кто-то тут не работает в полную силу, ай-яй-яй! И вот уже на коллегу, который не жалуется на постоянный аврал, завал и срывающийся дедлайн, начинают косо посматривать. Знакомо, правда?

Хотя, конечно, в Украине это явление не настолько культивировано, как в Японии — Страна восходящего солнца в этом плане уже не одно десятилетие впереди планеты всей. Там хроническая усталость от работы считается даже не абсолютной нормой, а показателем качества работы. Засыпаешь на рабочем месте? Молодец, хороший работник, раз так устаешь. Но хотя такие стандарты и выглядят на первый взгляд довольно забавно, но проблемы от них совсем не смешные.

Выживаем в бетонных джунглях: Правила здорового рабочего дня. Как не сойти с ума в офисе

У японцев даже есть специальный термин — «кароши», который переводится примерно как «смерть от переработки». И с каждым годом все большее количество специалистов из самых разных отраслей становятся жертвами этого совсем нехорошего кароши.

Грустная статистика приводит мрачные цифры — рост количества смертей на рабочем месте среди даже молодых и, казалось бы, крепких людей от инфарктов, инсультов и истощения, участившиеся случаи жесточайших депрессий и других расстройств психики, вплоть до суицида… Короче говоря, не надо брать пример с Японии — трудоголизм должен быть здоровым и адекватным, а дедлайны должны наступать для проектов, а не для работников.

Поэтому мы решили по-новому взглянуть на устоявшиеся рабочие привычки и жизненные правила, чтобы разобраться, куда уходит время, и что с этим можно сделать. Итак, давайте сделаем трудоголизм здоровым 🙂

Нельзя успеть то, что не запланировано

Первое и самое простое правило. И если вы уже набрали побольше воздуха в грудь, чтобы гордо отрапортовать, что на самом деле у вас все под контролем, планы есть, они вот просто-таки постоянно строятся и обдумываются, то подождите. Выдыхаем. Ответьте на простой вопрос: сколько дней, недель, месяцев, лет (нужное подчеркнуть) эти планы остаются планами? Какие-то задачи, бесспорно, мы планируем четко и выполняем в сжатые сроки — это да. Но обычно чем глобальнее идея, тем она труднее выполнима.

Это интересно: 12 правил успеха от Стива Джобса

Чаще всего в список таких вечных планов попадают пресловутые диеты и походы в спортзал, бег по утрам, запись на какие-либо курсы и занятия любимым хобби. Но иногда сюда могут затесаться и менее трудновыполнимые, казалось бы, идеи — семейные пикники, поездки в лес или на пляж, посиделки с друзьями, которых уже не видели… А сколько лет вы их, кстати, уже не видели? И самое грустное как раз то, что в этот «вечный» список частенько попадают вполне выполнимые и, главное, действительно важные для вас и ваших близких идеи.

Решение: Никогда не планируйте на «когда-нибудь» — ставьте себе четкие реальные сроки. Список дел нужно составлять, здраво оценивая количество часов в сутках и свою загруженность, а не сваливать все задачи в одну кучу, и тогда шансы, что до них действительно дойдут руки, будут очень высоки.

Планировать нужно уметь

Если ваш план задач на завтра больше похож на список покупок, то есть в нем просто перечислена та гора дел, которые нужно сделать, поздравляем — планировать вы не умеете. Самым эффективным способом составления подобных планов является, как бы это банально не звучало, но именно расписание. Детальное, четкое, скрупулезно составленное.

В нем должно быть тщательно прописано, что, когда и в каком порядке должно быть сделано, заложено время на каждую из задач и, желательно, даже с небольшим запасом на случай форс-мажора. И еще обязательно вносить в этот список небольшие перерывы для отдыха и обеда, поскольку иначе усталость возьмет свое, и все красиво расписанные планы на день очень быстро собьются и потеряются. Такая упорядоченность поможет избежать ситуаций, пожирающих время — затянувшихся посиделок с коллегами на офисной кухне, залипания в смартфон или бездумного веб-серфинга по новостным или развлекательным сайтам.

О правильном планировании: 9 полезных советов по тайм-менеджменту от Илона Маска

Решение: Составлять подробный список дел на каждый день, вписывая в него все — от каких-либо конкретных задач по работе до похода в магазин, времени на отдых и общение с семьей. Обязательно прописывать временные рамки для каждой задачи. И главное: такой список не должен быть фантастическим — только реальные сроки и объемы!

О временных рамках и приоритетах

Время — это очень хитрая штука. Оно может тянуться бесконечно, а может лететь с сумасшедшей скоростью, и разница восприятия зависит только от того, чем мы занимаемся в текущий момент. Именно поэтому частенько получается, что «маленький перерывчик, буквально на пять минуточек» превращается в сорокаминутное залипание — мозг забуксовал, усталость взяла свое, и вот уже сознание как-то незаметно взяло и переключилось на посторонние мысли. И в итоге мы через какое-то время с удивлением замечаем, что уже давно занимаемся совсем не тем, чем должны были.

Еще одна «собака» зарыта в неправильно расставленных приоритетах. Здесь часто смешивается то, что нужно делать, и то, что хочется. Например, время на ежевечерний просмотр очередного сериала или многочасовых переписок ни о чем в мессенджерах у нас есть, а вот сделать-таки генеральную уборку или рассортировать вещи в шкафу — это неее, это мы не успеваем! 🙁

Решение: Обращайте внимание, сколько времени у вас уходит впустую и на что именно — это позволит вычислить, куда убегают драгоценные минуты и перекрыть «утечку». Также нужно научиться трезво оценивать степень важности дел, которые нужно выполнить, ведь зачастую мы осознанно или нет, но попросту откладываем раз за разом то, что кажется скучным или неприятным, хотя работы там совсем немного. И в результате можно по несколько недель собираться сделать что-то, что займет максимум полчаса, все время испытывая из-за этого чувство вины, но все равно не делать. И где же тут логика?

Не загоняйте лошадку

Крайности всегда зло, и устраивать себе марафоны на выживание, забивая свой распорядок дня десятками дел и задач, тоже не стоит. Сутки — они на самом деле не такие уж и большие, и 24 часа нельзя превратить в 34, даже если очень хочется.

Если пытаться объять необъятное и успевать делать за день то, на что, по-хорошему, требуется дня полтора, а то и два, то это не достижение — это работа на износ. Причем зачастую попросту бессмысленная. Да, если нужно в сжатые сроки подтянуть знания иностранного языка, подготовиться к переезду или сдать сессию, не отрываясь от работы, то такая спешка будет оправдана.

Учимся отдыхать у датчан: Hygge — рецепт датского счастья

Но вот забивать свое расписание кучей всевозможных курсов и тренингов, спортом и другими вроде бы полезными занятиями в таком стресс-режиме — просто чтобы быть молодцом, который «берет от жизни все и вааще все успевает»… Не самая хорошая идея, поскольку можно как минимум схлопотать хроническое переутомление и перегорание. И кому тогда будут нужны эти жертвенные рекорды? Не превращайте себя в загнанную лошадь!

Решение: Не нужно впадать в крайности и загружать себя на все 146%. От такого экстрима ни особого удовольствия, ни пользы вы не получите, так что равномерно распределяйте нагрузку, оставляя время на отдых, всякие приятные мелочи и даже блаженное ничегонеделание — иногда это даже не полезно, а просто жизненно необходимо.

Будьте здоровы и счастливы, друзья! 🙂