Google Календар: 10 фішок і секретних функцій популярного застосунку

14 Червня, 2021, 04:14 0

Google Календар — зручний, простий у використанні і тому популярний застосунок для ведення справ і планування заходів. Він безкоштовний, дозволяє гнучко налаштовувати свій розклад і утворює міцну зв’язку з Gmail, Google Keep та іншими програмами корпорації. У цій статті розглянемо функції Google Календаря, які можуть бути неочевидними, але значно полегшують життя.

Як відобразити нумерацію тижнів

Розуміння того, який за рахунком зараз тиждень, допомагає заземлитися і згадати про те, що в році їх всього п’ятдесят два. А значить — у вас не так багато часу для здійснення своїх мрій. Також нумерація тижнів може знадобитися, якщо ви живете або працюєте за Agile-методом, тоді зручно за номерами тижнів спостерігати за тривалістю спринту.

Зайдіть в налаштування і в меню «Режим перегляду» поставте галочку «Показувати номери тижнів».

Настройте отображение порядкового номера недели

Як підписатися на заходи Facebook

Якщо ви активний користувач соціальної мережі і періодично натискаєте «Я піду» на заходах, які організовують інші користувачі, може бути корисним бачити їх у своєму календарі, щоб скорегувати свої плани і нічого не пропустити.

Звичайно, можна скористатися функцією експорту для кожного заходу, але швидше і зручніше імпортувати все відразу. Для цього треба зайти в заходи Facebook (https://www.facebook.com/events/calendar) і натиснути справа вгорі «Додати в календар». Буде завантажено файл *.ics

Додати його в Google Календар можна в налаштуваннях: в меню Імпорту завантажте файл, який отримали раніше. Всі заходи, які ви вже позначили в своєму Facebook, будуть завантажені в Google Календар.

Отмеченные мероприятия Facebook могут появляться в вашем календаре автоматически

Також можна підписатися на події Facebook, щоб Google Календар оновлювався автоматично. Для цього натисніть в Facebook на ту ж кнопку «Додати до календаря» правою кнопкою миші та виберіть «Скопіювати посилання». Зайдіть в Налаштування — Додати календар — Додати за URL і вставте скопійовану адресу. Після натискання кнопки «Додати календар» в бічному меню з’явиться окремий календар заходів Facebook, який буде оновлюватись автоматично.

Добавьте отдельный календарь для своих мероприятий Facebook (1)

Як додати цілі

У мобільній версії є можливість додати мету. Для цього натисніть на плюсик справа внизу, виберіть мету і дійте за підказками календаря. Залежно від ваших уподобань він буде самостійно шукати вільні віконця для виконання мети і ви нарешті почнете бігати два рази на тиждень.

(Теперь не проблема найти время для достижения поставленной цели

Як змінити колірний режим

Google Календар може відображатися в двох форматах: сучасному і класичному. У сучасному більш яскраві кольори і білий колір шрифту. У класичному кольори пастельні, а інформація відображається чорним кольором. Щоб перемикатися між режимами, натисніть на шестірню налаштувань, виберіть «Щільність та колір», і вкажіть бажані опції.

Також ви можете вибирати кольори для календарів в їх налаштуваннях — всі заходи цього календаря будуть одного кольору. Можна розфарбовувати і окремі події, щоб виділити їх серед інших.

Настройки цвета помогают выделить определенные типы мероприятий среди остальных

Як додати посилання на відеоконференцію

В шаблоні створення зустрічі можна вставити посилання на відеоконференцію в опис. Але якщо ви користуєтеся Google Meet, Календар дозволяє додати її автоматично. Всі учасники зустрічі отримають посилання і не будуть судорожно шукати, в якому ж сервісі планується дзвінок.

Адрес, указанный во встрече, автоматически синхронизируется с Google Maps

Як додати місце зустрічі

Для зручності можна також додавати у зустрічах адресу. Вам це дозволить побудувати найкоротший маршрут, а учасникам зустрічі легше розібратися, як доїхати до пункту призначення, так як локація пов’язана з Google Мапою і при натисканні на адресу у зустрічі вона відкривається автоматично.

Готовая ссылка на видеоконференцию облегчит ее поиск для участников встречи

Як знайти час для зустрічі

Якщо вам треба зібрати велику компанію і знайти для всіх оптимальний час, можна скористатися функцією пошуку вільного слота. Натисніть в меню створення зустрічі «Знайти час» і починайте додавати гостей. Ви побачите їх вільні і зайняті слоти, календар запропонує організувати зустріч у зручний для всіх час. Звичайно, інші гості теж повинні бути користувачами Google Календаря.

В Google Календаре организован поиск временных слотов

Читайте також: «Як користуватися додатком Google Календар на Android-пристрої»

Як створити нотатку або завдання

Google Календар тісно інтегрований з іншими застосунками Google. На бічній панелі є можливість додати нотатку в Google Keep або створити завдання в блоці «Мої завдання». До речі, завдання або нагадування можна створити і через меню зустрічі. Просто натискаєте «Створити» зліва і вибираєте потрібну вкладку.

Управлять заметками и задачами можно прямо из Google Календаря)

Як включити кілька часових поясів

Якщо у вас є друзі в різних країнах або ви працюєте з людьми на різних континентах, корисно бачити, який у них час, щоб призначати зустрічі в зручний для всіх період доби.

В налаштуваннях мови та регіону натисніть галочку «Відобразити додатковий часовий пояс» і з’явиться можливість додати кілька поясів.

Настройки часового пояса облегчают организацию встречи в интернациональных командах

Якщо, крім цього, трохи нижче натиснути «Показувати світовий годинник», ви будете бачити під міні-календарем, котра зараз година в обраному часовому поясі.

Чтобы добавить отображение времени в разных частях света, включите соответствующую опцию в настройках

Як повернути видалені заходи

У Google Календаря немає кнопки «Скасувати», але ви можете скасувати останню дію стандартною клавіатурною комбінацією Ctrl + Z. Якщо ж потрібно повернути видалені події, є кошик. Видалені заходи зберігаються 30 днів, після чого видаляються назавжди. Знайти кошик ви можете в меню Налаштувань — «шестірні» в правому верхньому кутку.

Вы всегда можете вернуть в календарь удаленные мероприятия, не создавая их заново

Google-календар — відмінний додаток, який дозволяє зрозуміти, скільки у вас дійсно часу і гнучко планувати розклад з урахуванням своїх потреб і можливостей оточуючих. Запропоновані поради і трюки перетворять використання Google Календаря на задоволення і будуть приносити тільки користь.

Джерела фото: unsplash.com, особисті скріншоти автора

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не забудь поделиться с друзьями:

115932 0 cookie-check Google Календар: 10 фішок і секретних функцій популярного застосунку

Додати коментар

Такий e-mail вже зареєстровано. Скористуйтеся формою входу або введіть інший.

Ви вказали некоректні логін або пароль

Вибачте, для коментування необхідно увійти.

Читайте також:

Як зробити повітря будинку чистіше? Топ очищувачів від Comfy
11 Червня, 2021, 04:18 363

Чи замислювалися ви над тим, як часто проводите прибирання в будинку? Можливо ви робите це регулярно або ж у міру необхідності. Але на скільки  ефективне...
Смотреть результаты

Контролювати клімат всередині квартири легко зі зволожувачем повітря. Топ моделей

Безсумнівно, клімат в будинку вкрай важливий не тільки з точки зору комфорту, але і здоров’я людини. Незважаючи на високу зайнятість сучасної людини, ми чимало часу...
Смотреть результаты

Яку сушильну машину купити? 3 відмінні моделі сушарок!

Хороша сушильна машина для білизни — це справжнісінький скарб для господині, адже така техніка реально спрощує життя. З хорошою сушаркою на домашні клопоти витрачається значно...
Смотреть результаты

Дякую!

Тепер редактори знають.