Як працювати швидше та ефективніше, не перетворюючись на робота? На жаль, єдиної формули продуктивності не існує (зараз десь плаче один інфоциган 🥲). Але є інструменти, які можна (і треба!) підлаштовувати під себе.
Сьогодні ми не будемо говорити про банальні речі. Ми розберемо 10 реальних лайфгаків, як перетворити ваш смартфон із “пожирача часу” на особистого асистента, що зекономить купу нервів та часу.
Цей лайфгак простий, але чомусь ним часто нехтують. Витратьте 10 хвилин, щоб залізти в налаштування свого смартфона. Кожна нова функція може прискорити роботу в рази.
🪟 Мультивіконний режим: на смартфонах Samsung Galaxy є змога відкрити два додатки одночасно. Порівнюйте документи, пишіть емейл, дивлячись у календар, або робіть нотатки під час перегляду відео без постійного перемикання вкладок.
🚶🏼➡️ Cross App Action: ця фішка дозволяє виконувати складні дії між різними програмами. Наприклад, через Google Gemini можна однією командою знайти ресторан і одразу надіслати локацію другу. Мінімум кліків – максимум результату.
Хаос у смартфоні = хаос у голові. Приберіть зайве створивши зручний робочий стіл, згрупуйте додатки за категоріями (Робота, Фінанси, Відпочинок).
Корисні фішки:
🔹 Ярлики дій: на Android, утримуючи іконку програми, можна витягнути на робочий стіл конкретну дію (наприклад, “Створити нову нотатку” або “Написати мамі”).
🔸 Now Brief: ця функція на Samsung збирає інформацію з додатків і створює короткі персональні плани. А ще вона дбає про вашу безпеку. Нова фішка (Heads Up) попереджає, якщо ти занадто довго дивишся в екран під час ходьби. Смартфон буквально скаже: “Дивись під ноги!”.
Планувальники – це всім відомий секрет продуктивності 🤫
Але який обрати? Все залежить від масштабу ваших завдань 🤗
Для серйозних проєктів та команд:
🔵 Asana: потужний “комбайн” для управління проєктами. Тут є все: від дошок (Boards) до часової шкали (Timeline). Ви можете бачити завантаженість кожного члена команди і слідкувати за дедлайнами. Ідеально, щоб не загубити жодної деталі у великому проєкті.
🟣 Notion: універсальний конструктор. Тут можна вести бази даних, контент-плани, особисті щоденники та списки літератури. Він як розчинна кава, 5 в 1)
Для особистих справ:
🟠 TickTick (не плутати з TikTok!), тут є вбудований Pomodoro-таймер, трекер звичок і календар.
🟡 Google Tasks, максимально простий і доступний варіант. Ідеально інтегрується з Gmail та Календарем. Отримав листа – одним кліком перетворив його на завдання.
💁♀️ Таск-менеджер має спрощувати життя, а не перетворюватися на ще одну роботу, не ускладнюйте процеси в ньому.
Штучний інтелект у смартфоні створений, щоб делегувати йому нудну роботу:
Це звільнить час для справді важливих та креативних завдань 🎨
Увага — це нова валюта 🤑. Щоб не “зливати” її на соцмережі, використовуй спеціальні інструменти.
Важко змусити себе працювати? Перетворіть це на гру, бо так мозку легше сприймати той факт, що треба щось робити 🙄
🌳 Forest: вирости красиве віртуальне дерево. Не чіпай телефон 30 хвилин. Якщо зірвешся і зайдеш в Instagram – дерево зав’яне.
👤 Habitica: перетворюй список справ на RPG-гру. Виконуєш завдання – прокачуєш персонажа, купуєш йому обладунки. Провалюєш дедлайн – втрачаєш здоров’я.
Якщо ви робите щось щодня, це треба автоматизувати.
На iPhone це “Швидкі команди”, на Samsung – “Режими та сценарії”.
Наприклад: На годиннику 7:00 → вимкнути “Не турбувати” → увімкнути світло → запустити плейлист.
Сервіс IFTTT (If This Then That) пов’язує між собою різні додатки.
Продуктивність неможлива без енергії. Синхронізуйте смартфон із розумним годинником ⌚️
Додаток “Здоров’я” збирає дані про твій сон, пульс та активність. Знаючи свої біоритми, ви зможете ставити найскладніші завдання на пік своєї енергії, а не боротися з сонливістю енергктиками або п’ятою філіжанкою кави.
Це банально, але це працює. Фізична активність “розганяє” кров і покращує роботу мозку. Налаштуй на годиннику щоденні цілі по активності. Навіть коротка прогулянка (без втикання в телефон, пам’ятаєш про Heads Up?) здатна повернути концентрацію 🏃♀️➡️
Робота без пауз – це шлях до вигорання, а не до успіху. Плануй відпочинок так само ретельно, як і робочі зустрічі. Обов’язково додай у свій календар час для хобі, прогулянки з рідними чи просто 15 хвилин тиші 🔕
Не намагайся впровадити всі 10 пунктів одразу. Протестуй різні інструменти. Можливо “зайде” Asana для роботи, а Habitica для особистих звичок. Або ж відкриєте для себе світ автоматизації з IFTTT 🙋🏼♀️
Залишайте тільки те, що реально працює та допомагає особисто вам 💚
А які інструменти продуктивності – ваші фаворити? Діліться в коментарях! І не забудьте зазирнути в каталог Comfy за новими гаджетами, які потягнуть усі ці корисні додатки 😉