Як організувати віддалену роботу під час карантину? Корисні поради і топ-10 потрібних гаджетів!

Обмеження, які з’явилися в нашому житті через події, що відбуваються навколо, вимагають кардинально нового підходу, тому всім нам потрібно рішуче реорганізувати наші наявні звички, правила і ритуали. Адже тільки так у нас вийде подолати виниклі складнощі з гордо піднятою головою.

Оскільки зараз велика частина українців різко перейшла в режим домосідства, багато хто зіткнувся з усіма нюансами і складнощами життя фрілансерів. Як організувати віддалену роботу з дому під час карантину по коронавірусу? Яка техніка і гаджети потрібні для повноцінної віддаленої роботи? Як скласти графік роботи з дому, щоб карантин не приніс додаткових стресів і втоми?

Команда Блогу Comfy ділиться корисними порадами щодо організації віддаленої роботи з дому на час карантину і розповідає, яка техніка може вам для цього знадобитися. Поїхали!

А ще загляньте сюди: Чим зайнятися під час карантину? 10 крутих ідей від Блогу Comfy!

Що потрібно враховувати при віддаленій роботі

Що це за робота, якщо ти постійно вдома сидиш? Який ще такий дедлайн, йди геть картоплю почисти, хоч якась від тебе користь буде! Знайоме, так? О, скільки подібних фраз постійно чують фрілансери і фахівці, що працюють на віддаленці! І скільки ж безуспішних спроб вони роблять, намагаючись відстояти право на тишу під час роботи над своїми проектами, ех …

Але ж насправді працювати з дому не так вже й просто, особливо для непідготовленої людини. У чому складність роботи у віддаленому режимі для тих, хто не звик до такого формату існування?

• По-перше, незвичним до віддаленої роботи людям доводиться стикатися з абсолютно незнайомою до цього специфікою організації робочого часу.
• По-друге, робота на віддаленці тільки здається легким і приємним заняттям, але ж насправді вона вимагає жорсткої самодисципліни. Домашня обстановка відволікає і розслабляє, тому навіть нескладні робочі завдання займають набагато більше часу і сил, ніж в офісній обстановці.
• Ну а по-третє, для такої віддаленої роботи потрібно організувати зручне робоче місце, обладнане всім необхідним, яке не так вже й просто зібрати з нуля. Воно повинно бути не тільки комфортним для виконання всіх робочих завдань, а й безпечним як для фізичного, так і для емоційного здоров’я.

Так що почнеться наша сьогоднішня інструкція по організації робочого місця вдома на час карантину зі списку речей, необхідних для створення комфортного робочого куточка. Що, з уже наявного вдома, можна з успіхом використовувати, а що варто поміняти або купити? Топ-10 гаджетів, корисних для роботи на віддаленці під час карантину!

Коронавірус: Як не заразитися? ТОП 9 правил від Блогу COMFY, як убезпечити себе

1. Надійний маршрутизатор

Під час загальнонаціонального карантину наше життя практично повністю перейшло в онлайн-режим. На інтернеті зараз зав’язано буквально все: дистанційна робота, спілкування з колегами, друзями і родичами, інформаційна підтримка, покупка продуктів, товарів гігієнічного та побутового призначення, техніки та медикаментів, оплата рахунків і комунальних послуг, відпочинок та сімейне дозвілля. Тому стабільність інтернет-з’єднання – це дійсно незаперечний пріоритет.

І якщо у вас вдома стоїть старенький маршрутизатор, що страждає втратою пакетів, відпадінням мережі і вильотами при одночасному підключенні декількох пристроїв через Wi-Fi, то варто задуматися про його заміну. Враховуйте, що в найближчі тижні вам доведеться багато в чому покладатися на свій роутер, і якщо він так пустує в звичайному режимі використання, то при очікуваному збільшенні навантаження всі ці проблеми виростуть в геометричній прогресії.

При наявності проблем зі старим обладнанням рекомендуємо придивитися до нових моделей надійних роутерів. Наприклад, хорошим варіантом для будинку може стати маршрутизатор Ethernet TP-LINK TL-WR841N – простий, недорогий, але надійний пристрій. У цьому роутері передбачено 4 порти для одночасного підключення гаджетів по локальній мережі на швидкості до 100 Мбіт / с, а передача даних по мережі Wi-Fi (стандарт 802.11 b / g / n) здійснюється на швидкості до 300 Мбіт / с. Доступна ціна цієї моделі також буде перевагою в поточній ситуації.

Також рекомендуємо: Як оформити доставку з магазину Comfy? Покрокова інструкція!

2. Функціональний ноутбук

Якщо ваша робота не вимагає постійного інтенсивного навантаження на комп’ютер, то можна обійтися ноутбуком – це дуже зручний і функціональний варіант ПК. Головна перевага ноута в його мобільності, адже ви зможете вільно переміщатися з ним по дому в разі необхідності, наприклад, якщо в кімнаті заснули діти, а вам потрібно терміново обговорити робочі питання з колегами або начальством через той же Skype.

Друга вагома перевага ноутбуків – це їх компактність, адже гаджет дуже легкий і займає мінімум місця. Третій же плюс лептопа в його комплексності. Якщо для використання стаціоного ПК крім системного блоку потрібні монітор, клавіатура, миша і важкий пучок проводів, то ноут в цьому плані дуже самодостатня техніка. Так з ним можна працювати, навіть не маючи комп’ютерної мишки – тачпад врятує!

Comfy рекомендує: Ігровий ноутбук Lenovo L340-15IRH Gaming – доступна модель з відмінною продуктивністю.

Але є і деякі обмеження, які обов’язково потрібно враховувати. Звичайні, а не ігрові ноутбуки не передбачають потужної системи охолодження, тому їх краще не використовувати для постійної віддаленої роботи, якщо вона передбачає інтенсивні навантаження на пристрій. Кілька тижнів роботи з програмами для проектування і креслення, з важкими графічними редакторами можуть стати фатальними для слабкого гаджета. Тому в таких ситуаціях краще віддати перевагу стаціонарним системам, інакше ви ризикуєте втратити свій ноут до кінця карантину.

3. Підставка для охолодження ноута

Тим, хто все ж користується ноутбуком під час віддаленої роботи з дому, варто придивитися до спеціальних охолоджуючих підставок під ноутбук. Додаткове зовнішнє охолодження гаджета дозволить підвищити швидкість його роботи і захистить електронну начинку від перегріву.

Загляньте сюди: Охолоджуюча підставка під ноутбук – навіщо потрібна і як вибрати?

На сайті інтернет-магазину Comfy ви знайдете найрізноманітніші варіанти підставок під ноути – на один, два і навіть чотири активних кулери. Вибір моделей великий, тому такий аксесуар можна підібрати під будь-які розміри ноутбуків.

Рекомендуємо модель: Підставка під ноутбук Trust GXT 278 Notebook Cooling Stand – це надійний гаджет для ноутбуків з діагоналлю екрану від 16 і більше дюймів. Чотири кулери, дуже тиха робота з можливістю налаштовувати інтенсивність роботи вентиляторів, неяскраве підсвічування і зручне регулювання положення ніжок зроблять роботу за ноутбуком простіше і комфортніше.

4. Потужний настільний комп’ютер

Ну а в разі, якщо ноутбук для віддаленої роботи вам не підходить, варто подбати про покупку готового системника в збірці або апгрейд вже наявної техніки. Для простої віддаленої роботи в більшості випадків буде достатньо простеньких системників з двоядерним процесором і 4-8 ГБ ОЗУ. Збірка такого рівня підійде для роботи з текстами і таблицями, потягне 1С та логістичні додатки. Такого рівня продуктивності також буде досить, якщо у вашій роботі час від часу доводиться потроху користуватися графічними редакторами, наприклад, для мінімальної ретуші та обрізки фотографій.

Comfy рекомендує: Системний блок Qbox A9021 – чотирихядерний процесор, дискретна відеокарта і 8 ГБ оперативної пам’яті в міцному корпусі з відмінною системою охолодження.

Але ось для більш складних завдань вже варто придивитися до системника серйозніше. Наприклад, для роботи в AutoCAD і програмах-ілюстраторів, для професійної роботи з комп’ютерним кодом варто вибирати більш потужну техніку, оскільки проц тут потрібен вже на порядок цікавіше, тобто чотирьох, шести або навіть восьмиядерний, а відеокарта повинна бути не просто дискретною, а ще й дуже продуктивною. З оперативною пам’яттю у такого ПК все теж має бути дуже добре – вісімка тут буде вже лише самою мінімальною планкою.

5. Монітор з якісної матрицею

Ще один дуже важливий у віддаленій роботі за стаціонарним ПК момент – це якість монітора. Фішка в тому, що екрани з простенькими недорогими матрицями незручні не тільки слабкими кутами огляду. По-перше, вони частенько спотворюють кольори і «ховають» деталі на зображеннях через погану контрастність. По-друге, низькоякісні екрани практично нереально налаштувати для комфортної роботи, оскільки вони просто не призначені для такого режиму використання.

Comfy рекомендує: матовий монітор Samsung S24E391HL (LS24E391HLO / CI) – прекрасна передача кольору, деталізація і широкі кути огляду. Відмінний монітор для роботи і дозвілля ..

Як результат ми отримуємо швидку втому очей і погіршення зору при щоденній багатогодинній роботі за таким монітором. Тому, якщо у вас вдома стоїть звичайнісінький, найпростіший монітор, який купувався в свій час для нечастого перегляду кіно і зрідка нескладних комп’ютерних ігор, то варто задуматися про його заміну на більш якісну і безпечну для здоров’я очей модель.

Не знаєте, як вибрати хороший монітор для віддаленої роботи під час карантину? Загляньте в ось цей гайд від Блогу Comfy – тут ми детально розповідаємо, на що звертати увагу при покупці монітора і які характеристики матриці тут найбільш важливі.

А ще загляньте сюди: Який монітор вибрати, щоб зберегти зір і зняти навантаження з очей? Огляд характеристик для безпечного перегляду

6. Тиха клавіатура

Якщо ви працюєте на віддаленці, то гучна клавіатура – це зле зло для членів вашої родини. Коли друкуєш багато тексту, а вона гримить, як вся кіннота Апокаліпсису, то змушені перебувати поруч люди досить швидко починають активно ненавидіти того, хто ці пекельні звуки генерує. І якщо з ноутбуками така проблема зазвичай не стоїть, оскільки клави практично у всіх моделях ноутів дуже м’які і тихі, то ось периферія стаціонарних ПК може бути найрізноманітнішою.

Тому зверніть увагу на загальний стан і працездатність своєї клавіатури, і на те, наскільки голосно вона працює. Якщо кнопки голосно клацають, погано натискаються через давно розлитий під них липкий солодкий чай, спрацьовують через раз або взагалі працюють лише частково, то покупка нової клави для спокійної роботи з дому під час карантину – це те, що потрібно зробити обов’язково. Це збереже і ваші нерви, адже вам доведеться щодня працювати з нею багато годин, і нерви оточуючих, вимушених слухати нескінченний гуркіт і нецензурне шипіння.

Рекомендуємо модель: Якщо ви шукаєте зручну і тиху клавіатуру для віддаленої роботи, придивіться до A4tech KV-300 H USB – це відмінний варіант для домашнього офісу. Кнопки низькі і м’які, натискаються легко і без гучних клацань. Є повноцінний правий функціональний блок. Дуже стійка конструкція, тому гаджет не їздить по столу від будь-якого необережного руху під час набору тексту.

7. Яскрава настільна лампа

А ось тим, хто працює не тільки з електронними документами, але і з паперовими носіями, під час віддаленої роботи на період карантину знадобиться хороша настільна лампа. Через те, що електронні носії поступово витісняють паперові видання з нашого життя, настільні лампи поступово стають рідкістю в наших будинках.

Але в сім’ях з дітьми такі лампи, звичайно, є, адже школярі повинні робити уроки при правильному і безпечному для очей освітленні. Тому зараз їх батьки можуть тимчасово окупувати цей гаджет. А як бути, якщо настільної лампи немає, а папери для роботи є? Правильно, купити нову настільну лампу.

В інтернет-магазині Comfy ви завжди можете знайти великий вибір настільних ламп будь-яких форм, розмірів і ступеня яскравості. Наприклад, можемо порекомендувати модель Maxus DKL 6W 4100K BK square (1-DKL-002-01) – компактна, легка, але дуже стійка настільна лампа, що працює як від мережі, так і від акумулятора. Її можна навіть підключати до USB-порту. Ніжка у лампи гнучка, тому ви зможете легко направити її на потрібну ділянку тексту, добре освітивши навіть найдрібніший шрифт.

8. Веб-камера для нарад

Ще один корисний гаджет, який однозначно стане в нагоді під час карантину по коронавірусу – це веб-камера з мікрофоном. Такий комп’ютерний аксесуар допоможе вам завжди бути на зв’язку з колегами і оперативно вирішувати будь-які робочі питання. Крім того, за допомогою вебки можна спілкуватися зі своїми близькими і друзями – просто, комфортно і безпечно.

Наприклад, можна купити недорогу, але гарну веб-камеру Genius FaceCam 1000X HD. Вона пише відео з роздільною здатністю 1280 × 720 HD з непоганою частотою кадрів. Проста, але функціональна і надійна модель з вбудованим мікрофоном.

9. Комп’ютерна гарнітура

Ще тим, хто під час віддаленої роботи часто спілкується по голосовому або відеозв’язку, варто подбати і про зручну комп’ютерну гарнітуру. Це питання комфорту і користувача, і його близьких, які проживають разом з ним, оскільки постійне спілкування зі співрозмовником через комп’ютерні колонки не принесе задоволення ні віддаленому працівнику, ні людям навколо нього.

Так що, якщо у вас ще немає хорошої гарнітури для ПК, або ж вона скрипить, шипить і ледве працює, обов’язково подбайте про своєчасну покупку нових навушників. Найкраще для таких завдань, до речі, підійде гарнітура з односпрямованим мікрофоном – такий девайс буде захоплювати лише мінімум сторонніх звуків, відсікаючи більшість шумів і голоси людей, що знаходяться поблизу. Погодьтеся, найменше ваші колеги і керівництво зараз хочуть слухати фоном, як діти в сусідній кімнаті ділять іграшки, як хтось дивиться серіал або азартно рубиться в комп’ютерну гру.

До речі, корисна порада. Якщо спілкуватися потрібно часто і багато, то для таких завдань варто вибирати геймерскі моделі комп’ютерних гарнітур – у них ергономічний дизайн, тому ви не будете відчувати дискомфорт після тривалого сидіння в таких навушниках. Наприклад, в кіберспортивній гарнітурі Razer Kraken Tournament Edition використовуються спеціальні наповнювачі амбушюр і оголів’я – з ефектом пам’яті і добре відводять тепло. А ще тут передбачена хороша звукоізоляція як зовнішніх звуків, так і того, що звучить з динаміків. У них є навіть виїмки під дужки окулярів!

10. Ергономічне комп’ютерне крісло

Ще один момент, з яким доведеться зіткнутися при переході з офісу на віддалений режим роботи – це необхідність спеціальних меблів. Тобто правильного комп’ютерного крісла. Враховуйте, що під час карантину по коронавірусу ви будете серйозно обмежені по фізичному навантаженню – сидіти за комп’ютером доведеться і під час роботи, і під час відпочинку. Іце при тому, що можливості ходити в спортзал або фітнес-центр у вас не буде. І бігати вранці теж, швидше за все, не вийде.

Тому обов’язково варто подбати про свій комфорт під час використання ПК – це питання безпеки вашого здоров’я. Крім того, якщо сидіти в незручному положенні під час роботи за комп’ютером, то хворобливі відчуття в спині і плечах з’являться вже через кілька годин.

Трон, гідний героя: Яке комп’ютерне крісло вибрати для геймера? Корисні поради і кращі моделі

Але тут можна слідувати досвіду фрілансерів, які вже давно вирахували, що зручніше за все працювати віддалено, сидячи не просто в комп’ютерному, а саме в геймерскому кріслі. Справа в тому, що такі меблі виготовляються не просто з урахуванням всіх анатомічних особливостей людського тіла – вони розроблена саме для ігор, тобто для багатогодинного сидіння за комп’ютером. А це, погодьтеся, саме те, що нам зараз потрібно.

Рекомендуємо модель: Придивіться до крісла для геймерів GT Racer X-2534-F – відмінні ергономічні меблі для тривалої роботи за комп’ютером. Конструкція може повністю розкладатися, вона міцна і надійна. А ще це крісло можна легко підігнати під особливості свого зросту і статури. Відмінний варіант для затяжного сидіння вдома! ! 😉

Як організувати віддалену роботу – корисні поради

Ну і наостанок дамо кілька корисних порад, які допоможуть організувати робочий процес у віддаленому режимі без стресів і для вас, і для ваших близьких. Це фрілансери вже давно звичні до такого режиму існування, а для офісних працівників раптовий перехід на віддаленку може принести чимало неприємних сюрпризів.

1. Не дозволяйте собі сприймати віддаленку як більш просту роботу. Зазвичай незнайомі з таким форматом праці люди сприймають вілдаленку, як різновид відпочинку – такий собі лайтовий робочий режим. І це ключова помилка. Обсяг роботи при переході на віддалений формат не змінюється, а через розслаблений стану, навіяний домашньою обстановкою, продуктивність працівника падає. В результаті часу і сил на всі завдання йде більше, втома швидко накопичується і ще більше уповільнює робочий процес.
2. Складайте графік роботи і строго дотримуйтеся плану. Хороший результат дає чітке планування розпорядку дня. План на день повинен включати фіксований час пробудження і відходу до сну, початку і закінчення роботи. Обов’язково пропишіть в своєму графіку перерви на їжу, відпочинок, домашні клопоти – інакше вони самі вас знайдуть, але явно не у вільний час, і все планування піде коту під хвіст.
3. Користуйтеся таймером. Принцип шкільного дзвінка ще ніхто не відміняв. Чудодійний засіб! Тому, якщо дотримуватися строгого графіка під час карантину важко, ставте таймери і будильники на всі потрібні вам завдання – дзвінок однаково добре допоможе вийти як з режиму трудоголіка, так і з непомітно тривалого відпочинку.
4. Узгодьте правила вашої роботи з сім’єю. Членам сім’ї, особливо маленьким дітям, зазвичай складно звикнути до настільки нових правил, тому вони швидко забувають, що ви працюєте, і вас відволікати не можна – ви ж вдома, так в чому проблема відповісти на питання, щось зробити, комусь допомогти тощо? Якщо ви не хочете, щоб вас кожні п’ять хвилин смикали, знову і знову відволікаючи від роботи, донесіть цю просту думку до оточуючих. Добре працює вивішений в зоні загального огляду розпорядок дня, в якому чітко прописані інтервали, в які вас чіпати не можна.
5. Не дозволяйте зміщуватися своєму розпорядку дня. При постійній віддаленій роботі графік сну і неспання поступово зміщується, і якщо ви не хочете через тиждень-півтора виявити, що засипати виходить вже ближче до світанку, то строго контролюйте це питання з перших же днів домашнього карантину.

Успіхів у віддаленій роботі, і будьте здорові! 😘

Хочете бути в курсі всіх найцікавіших новин? Підписуєтеся на наш Telegram-канал Якось Так – тут завжди є, що почитати цікавого. Приєднуйтесь!

Джерела фото: pxhere.com,