Куча списков и постоянный перенос задач на завтра… Рано встаешь, поздно ложишься и все равно ничего не успеваешь. К концу недели кажется, что тебя вот-вот догонит лавина невыполненных дел и придавит всем своим весом. Хочется кричать, топать ногами и бормотать заговор, чтоб работа перешла на Федота или кого-нибудь другого. Мешки под глазами, нервный тик и литровая чашка кофе в руках… Так выглядит человек, который стремится к успеху, но не умеет планировать свое время. Не хотим быть такими! Поэтому займемся изучением приемов тайм-менеджмента. Они помогут обрести баланс между работой, отдыхом и личной жизнью.
Миллионы непрочитанных писем, горы бумаг на рабочем столе и дедлайны, которые так и норовят укусить за мягкое место… Отказы от свиданий, футбола и ужина в кругу семьи ради того, чтоб успеть сдать очередной отчет. Эх, жаль, что в сутках не 48 часов! Что же мешает нам быть продуктивными?
Плохой текст можно отредактировать, а пустую страницу – нет. Хватит ждать идеальных идей, мест и условий. Люди развиваются только тогда, когда что-то делают. Маниакальное стремление доводить все до совершенства убивает продуктивность, сводит с ума и не является залогом хорошего результата.
Вы не успеете выспаться за это время и повторный сигнал будильника резко выдернет вас из полудрема. Такой стресс для организма отнимает энергию и делает нас раздражительными. Так что лучше ложитесь спать пораньше и тренируйте силу воли.
Чтобы сосредоточиться на задаче и начать эффективно работать, нам нужно примерно 15 минут. После этого мы входим в ритм и достигаем состояния наивысшей продуктивности. Чтение новостной ленты, просмотр фото и прикольных видео «отбрасывают» нас назад и нам приходится наверстывать упущенное время. В итоге задание, которое можно сделать за час растягивается на целый день. Сюда же относится привычка отвечать на письма по мере их поступления. Отвлекающие факторы ежедневно съедают до двух часов рабочего времени.
Некоторым людям нравятся постоянные заботы, дедлайны и погоня за перевыполнением планов. Но трудоголизм часто приводит к депрессии. Нужно научиться отвечать «нет» на предложение взять чужой проект, когда своей работы по горло и прекратить пытаться самостоятельно все контролировать.
Да, можно одновременно писать письмо, звонить клиенту и поливать любимый фикус. Но по статистике так вы потратите на 30-40% больше времени, чем при последовательном выполнении дел. А еще это может отразиться на качестве результата.
Еще одна крайность. Позволяем себе расслабиться, откладываем дела на завтра, испытываем чувство вины, еще больше не хотим приступать к задаче, срываем дедлайн… И так по кругу.
Нужно расставлять приоритеты, учитывать особенности своего ритма и составлять списки. Глупо отвлекаться от срочного проекта из-за того, что явно может подождать или оставлять самое сложное на вечер, хотя вам лучше всего работается по утрам. Списки помогут не забыть о важных вещах и научиться правильно дробить большие задачи. Их можно анализировать и совершенствовать.
Спорт, достаточный сон и полезная еда повышают уровень счастья и тонус. Найдите на это время и продуктивность вырастит. А еще не откладывайте походы к врачу, если вас что-то беспокоит. Забота о себе непременно принесет вам неплохие дивиденды в будущем.
Иногда лучше заказать еду, а не готовить самостоятельно и обратиться в клининговую компанию вместо того, чтобы омрачать долгожданный выходной генеральной уборкой. Может, даже стоит переехать поближе к офису, чтоб не убивать нервы и драгоценные часы на пробки и толкание в транспорте. Сэкономленное время можно потратить на отдых, саморазвитие или важное дело. Да и настроение улучшится.
Идти «туда, не знаю куда» и искать непонятно что – провальное решение. Поэтому подумайте, чего вы хотите и что для этого нужно сделать.
Сами по себе эти факторы кажутся не такими уж страшными. Но в совокупности они напрочь убивают эффективность. На самом деле в сутках достаточно часов для работы, общения, отношений, хобби и полноценного сна. Главное, научиться правильно управлять своим временем. О том, как это сделать, расскажем далее.
Римский философ Сенека говорил, что время нужно делить на потраченное с пользой и бесполезное. Он записывал свои дела, чтобы оценить разные периоды жизни с точки зрения их заполненности. То есть мысли о необходимости тайм-менеджмента начали возникать более 2000 лет назад. Постепенно эта тема переходила от теории к практике и сейчас можно найти кучу книг, курсов и интенсивов, обещающих сделать из вас настоящего супергероя.
Перед тем как начинать жить по расписанию, стоит определиться, действительно ли вам это необходимо. Помимо учета, оптимизации и планирования важной частью тайм-менеджмента является мотивация. Поэтому решите, на что вы хотите потратить свободное время, когда оно появится. Затем попробуйте руководствоваться этими принципами:
Папка «Фото», Успеть все — 15 волшебных приемов тайм-менеджмента – Шерлок думает.
Так вы отсеете неважные и ненужные задачи, поймете можно ли их делегировать, определите срочность и выберете оптимальный способ работы.
Интересно! Правильно составленный список действий способен увеличить вашу продуктивность на 25%.
То есть вы должны понимать: что нужно сделать, возможно ли это и поможет ли достичь желаемого, как измерить результат и в какое время нужно уложиться. Не пытайтесь хвататься за огромный проект без плана и разбивки на подзадачи.
Самый главный сектор матрицы – это важные несрочные дела. Здесь вы обдумываете, сохраняете спокойствие и действуете взвешенно. Они не должны перетекать в первую группу, где уже нужно тушить «пожары». Не очень важные, но срочные задания можно перепоручить подчиненным, а последний тип вообще вычеркнуть из ежедневного списка. Всегда соблюдайте последовательность действий. Когда вы бросаете дело и потом возвращаетесь к нему снова, ваша продуктивность снижается в 5 раз. Задумайтесь над автоматизацией монотонных задач.
А еще верьте в себя, не бойтесь учиться новому и не откладывайте первый шаг. Даже самая большая книга начинается с названия и первой строчки. Все получится! Особенно с простыми советами, о которых мы расскажем далее.
Если вы дочитали до этого момента, значит точно хотите больше успевать, меньше уставать и, вообще, получать удовольствие от жизни. Вот 15 простых лайфхаков, которые вам точно помогут:
Почаще улыбайтесь, настройтесь на позитивный лад и поработайте над своими привычками. Помните, что цель управления временем – увеличить вашу продуктивность, а не количество рабочих часов. Оценивайте каждый день с точки зрения эмоционального состояния и эффективности. Подумаете о том, почему не успели сделать то или иное дело. Может, стоит уменьшить нагрузку или изменить стратегию поведения. Это позволит вам постепенно совершенствоваться и в итоге достичь желаемого результата.
Используйте время с пользой и удовольствием. Помните о том, что его невозможно вернуть. Занимайтесь любимым делом, самосовершенствуйтесь и не забывайте про семью, отдых и друзей. Найдите точку равновесия и честно спросите себя о своих желаниях. Не бойтесь перемен и двигайтесь к исполнению мечты. Иногда бывает сложно, но мы сильные и все сможем!