Не заганяйте конячку – вчимося встигати все і навіть трохи більше, не перетворюючись на зомбі

Ритм сьогоднішнього життя вимагає від нас занадто багато чого. Вже давно вважається нормою бути постійно зайнятим, нескінченно втомлюватися в офісі, мати розклад на десять листів і, звичайно ж, нічого не встигати. Такий собі культ багатозадачності і нескінченного стресу. Помітили, як останнім часом набирає обертів ця тенденція? Якщо ти схожий на не дуже свіжого зомбі, нон-стоп заливаєшся кавою – молодець, відповідальний працівник. Свіжий, бадьорий і сяєш посмішкою? Хтось тут халтурить, хтось тут не працює в повну силу, ай-яй-яй! І ось вже на колегу, який не скаржиться на постійний аврал, завал і дедлайн, що зривається, починають косо поглядати. Знайоме, правда?

Хоча, звичайно, в Україні це явище не настільки культивовано, як в Японії – Країна висхідного сонця в цьому плані вже не одне десятиліття попереду планети всієї. Там хронічна втома від роботи вважається навіть не абсолютною нормою, а показником якості роботи. Засинаєш на робочому місці? Молодець, хороший працівник, раз так втомлюєшся. Але хоча такі стандарти і виглядають на перший погляд досить забавно, але проблеми від них зовсім не смішні.

Виживаємо в бетонних джунглях: Правила здорового робочого дня. Як не зійти з розуму в офісі

У японців навіть є спеціальний термін – «кароші», який перекладається приблизно як «смерть від надмірної праці». І з кожним роком все більша кількість фахівців з різних галузей стають жертвами цього зовсім недоброго кароші.

Сумна статистика приводить жахливі цифри – зростання кількості смертей на робочому місці серед навіть молодих і, здавалося б, міцних людей від інфарктів, інсультів і виснаження, що почастішали випадки жорстоких депресій та інших розладів психіки, аж до суїциду … Коротше кажучи, не треба брати приклад з Японії – трудоголізм повинен бути здоровим і адекватним, а дедлайни повинні наступати для проектів, а не для працівників.

Тому ми вирішили по-новому поглянути на робочі звички і життєві правила, щоб розібратися, куди йде час, і що з цим можна зробити. Отже, давайте зробимо трудоголізм здоровим 🙂

Не можна встигнути те, що не заплановано

Перше і найпростіше правило. І якщо ви вже набрали побільше повітря в груди, щоб гордо відрапортувати, що насправді у вас все під контролем, плани є, вони ось просто-таки постійно будуються і обмірковуються, то почекайте. Видихаємо. Дайте відповідь на просте запитання: скільки днів, тижнів, місяців, років (потрібне підкреслити) ці плани залишаються планами? Якісь завдання, безперечно, ми плануємо чітко і виконуємо в стислі терміни – це так. Але зазвичай чим глобальніша ідея, тим її важче здійснити.

Це цікаво: 12 правил успіху від Стіва Джобса

Найчастіше в список таких вічних планів потрапляють горезвісні дієти і походи в спортзал, біг вранці, запис на будь-які курси і заняття улюбленим хобі. Але іноді сюди можуть потрапити  і менш важкоздійсненні, здавалося б, ідеї – сімейні пікніки, поїздки в ліс або на пляж, посиденьки з друзями, яких уже не бачили … А скільки років ви їх, до речі, вже не бачили? І найсумніше якраз те, що в цей «вічний» список частенько потрапляють цілком здійсненні і, головне, дійсно важливі для вас і ваших близьких ідеї.

Рішення: Ніколи не плануйте на «колись» – ставте собі чіткі реальні терміни. Список справ потрібно складати, тверезо оцінюючи кількість годин у добі і свою завантаженість, а не звалювати всі завдання в одну купу, і тоді шанси, що до них дійсно дійдуть руки, будуть дуже високі.

Планувати потрібно вміти

Якщо ваш план завдань на завтра більше схожий на список покупок, тобто в ньому просто перерахована та гора справ, які потрібно зробити, вітаємо – планувати ви не вмієте. Найефективнішим способом складання подібних планів є, як би це банально не звучало, але саме розклад. Детальний, чіткий, скрупульозно складений.

У ньому має бути ретельно прописано, що, коли і в якому порядку має бути зроблено, закладено час на кожне із завдань і, бажано, навіть з невеликим запасом на випадок форс-мажору. І ще обов’язково вносити в цей список невеликі перерви для відпочинку і обіду, оскільки інакше втома візьме своє, і всі красиво розписані плани на день дуже швидко зіб’ються і загубляться. Така впорядкованість допоможе уникнути ситуацій, що пожирають час – тривалих посиденьок з колегами на офісній кухні, залипання в смартфон або бездумного веб-серфінгу по новинним або розважальним сайтам.

Про правильне планування: 9 корисних порад по тайм-менеджменту від Ілона Маска

Рішення: Складати докладний список справ на кожен день, вписуючи в нього все – від будь-яких конкретних завдань по роботі до походу в магазин, часу на відпочинок і спілкування з родиною. Обов’язково прописувати тимчасові рамки для кожного завдання. І головне: такий список не повинен бути фантастичним – тільки реальні терміни і обсяги!

Про часові рамки і пріоритети

Час – це дуже хитра штука. Він може тягнутися нескінченно, а може летіти з божевільною швидкістю, і різниця сприйняття залежить тільки від того, чим ми займаємося в поточний момент. Саме тому часто виходить, що «маленька перерва, буквально на п’ять хвилиночок» перетворюється в сорокахвилинне залипання – мозок забуксував, втома взяла своє, і ось уже свідомість якось непомітно взяла і перемкнулася на сторонні думки. І в результаті ми через якийсь час з подивом помічаємо, що вже давно займаємося зовсім не тим, чим повинні були.

Ще одна «собака» зарита в неправильно розставлених пріоритетах. Тут часто змішується те, що потрібно робити, і те, що хочеться. Наприклад, час на щовечірній перегляд чергового серіалу або багатогодинних листувань ні про що в месенджерах у нас є, а ось зробити-таки генеральне прибирання або розсортувати речі в шафі – це нііі, це ми не встигаємо! 🙁

Рішення: Звертайте увагу, скільки часу у вас йде даремно і на що саме – це дозволить обчислити, куди втікають дорогоцінні хвилини і перекрити «витік». Також потрібно навчитися тверезо оцінювати ступінь важливості справ, які потрібно виконати, адже часто ми свідомо чи ні, але просто відкладаємо раз по разу те, що здається нудним або неприємним, хоча роботи там зовсім небагато. І в результаті можна по кілька тижнів збиратися зробити щось, що займе максимум півгодини, весь час відчуваючи через це почуття провини, але все одно не робити. І де ж тут логіка?

Не заганяйте конячку

Крайнощі завжди зло, і влаштовувати собі марафони на виживання, забиваючи свій розпорядок дня десятками справ і завдань, теж не варто. Добу – вона насправді не така вже й велика, і 24 години не можна перетворити в 34, навіть якщо дуже хочеться.

Якщо намагатися осягнути неосяжне і встигати робити за день те, на що, по-хорошому, потрібно дня півтора, а то й два, то це не досягнення – це робота на знос. Причому найчастіше просто безглузда. Так, якщо потрібно в стислі терміни підтягнути знання іноземної мови, підготуватися до переїзду або здати сесію, не відриваючись від роботи, то такий поспіх буде виправданий.

Вчимося відпочивати у датчан: Hygge – рецепт датського щастя

Але ось забивати свій розклад купою всіляких курсів та тренінгів, спортом та іншими начебто корисними заняттями в такому стрес-режимі – просто щоб бути молодцем, який «бере від життя все і взагалі все встигає» … Не найкраща ідея, оскільки можна як мінімум заробити хронічне перевтома і перегорання. І кому тоді будуть потрібні ці жертовні рекорди? Не перетворюйте себе в загнаного коня!

Рішення: Не потрібно впадати в крайності і завантажувати себе на всі 146%. Від такого екстриму ні особливого задоволення, ні користі ви не отримаєте, так що рівномірно розподіляйте навантаження, залишаючи час на відпочинок, всілякі приємні дрібниці і навіть блаженне байдикування – іноді це навіть не корисно, а просто життєво необхідно.

Будьте здорові і щасливі, друзі! 🙂