Как работать быстрее и эффективнее, не превращаясь в робота? К сожалению, единой формулы продуктивности не существует (где-то сейчас плачет один инфоцыган 🥲). Но есть инструменты, которые можно (и нужно!) подстраивать под себя.
Сегодня мы не будем говорить о банальных вещах. Разберём 10 реальных лайфхаков, как превратить ваш смартфон из «пожирателя часов» в личного ассистента, который сэкономит кучу нервов и времени.
Этот лайфхак простой, но его часто игнорируют. Потратьте 10 минут, чтобы заглянуть в настройки своего смартфона. Каждая новая функция может ускорить работу в разы.
🪟 Мультиоконный режим: на смартфонах Samsung Galaxy можно открыть два приложения одновременно. Сравнивайте документы, пишите e-mail, смотря в календарь, или делайте заметки во время просмотра видео без постоянного переключения вкладок.
🚶🏼➡️ Cross App Action: эта фишка позволяет выполнять сложные действия между разными приложениями. Например, через Google Gemini можно одной командой найти ресторан и сразу отправить локацию другу. Минимум кликов – максимум результата.
Хаос в смартфоне = хаос в голове. Уберите лишнее, создайте удобный рабочий стол, сгруппируйте приложения по категориям (Работа, Финансы, Отдых).
Полезные фишки:
🔹 Ярлыки действий: на Android, удерживая иконку приложения, можно вынести на главный экран конкретное действие (например, «Создать новую заметку» или «Написать маме»).
🔸 Now Brief: эта функция на Samsung собирает информацию из приложений и создаёт короткие персональные планы. А ещё она заботится о вашей безопасности. Новая фишка Heads Up предупреждает, если вы слишком долго смотрите в экран во время ходьбы. Смартфон буквально скажет: «Смотри под ноги!».
Планировщики — известный секрет продуктивности 🤫
Но какой выбрать? Всё зависит от масштаба задач 🤗
Для серьёзных проектов и команд:
🔵 Asana: мощный «комбайн» для управления проектами. Здесь есть всё: от досок (Boards) до временной шкалы (Timeline). Можно видеть загрузку каждого члена команды и следить за дедлайнами. Идеально, чтобы не потерять ни одной детали большого проекта.
🟣 Notion: универсальный конструктор. Здесь можно вести базы данных, контент-планы, личные дневники и списки литературы. Как растворимый кофе: 5 в 1)
Для личных дел:
🟠 TickTick (не путать с TikTok!) — встроенный Pomodoro-таймер, трекер привычек и календарь.
🟡 Google Tasks — максимально простой и удобный вариант. Идеально интегрируется с Gmail и Календарём. Получили письмо — одним кликом превратили его в задачу.
💁♀️ Таск-менеджер должен упрощать жизнь, а не превращаться в ещё одну работу. Не усложняйте процессы.
Искусственный интеллект в смартфоне создан, чтобы брать на себя рутинные задачи:
Это освободит время для действительно важных и креативных задач 🎨
Концентрация — новая валюта 🤑. Чтобы не «сливать» ее в соцсети, используйте специальные инструменты.
Трудно заставить себя работать? Превратите это в игру — так мозгу легче принять необходимость что-то делать 🙄
🌳 Forest: вырастите красивое виртуальное дерево. Не трогайте телефон 30 минут. Если сорвётесь и зайдёте в Instagram — дерево завянет.
👤 Habitica: превращает список дел в RPG-игру. Выполняете задачи — прокачиваете персонажа, покупаете ему снаряжение. Проваливаете дедлайн — теряете здоровье.
Если вы делаете что-то каждый день — это нужно автоматизировать.
На iPhone это «Быстрые команды», на Samsung — «Режимы и сценарии».
Продуктивность невозможна без энергии. Синхронизируйте смартфон с умными часами ⌚️
Приложение «Здоровье» собирает данные о сне, пульсе и активности. Зная свои биоритмы, можно ставить самые сложные задачи на пик энергии, а не бороться с сонливостью энергетиками или пятой чашкой кофе.
Это банально, но работает. Физическая активность ускоряет кровоток и улучшает работу мозга. Настройте ежедневные цели по активности. Даже короткая прогулка (без втыкания в телефон — помните про Heads Up?) способна вернуть концентрацию 🏃♀️➡️
Работа без перерывов — прямой путь к выгоранию. Планируйте отдых так же тщательно, как рабочие встречи. Добавляйте в календарь время для хобби, прогулок с близкими или просто 15 минут тишины 🔕
Не пытайтесь внедрить все 10 пунктов сразу. Протестируйте разные инструменты. Возможно, вам подойдёт Asana для работы, а Habitica — для личных привычек. Или вы откроете мир автоматизации с IFTTT 🙋🏼♀️
Оставляйте только то, что реально работает именно для вас 💚
А какие инструменты продуктивности — ваши любимчики? Делитесь в комментариях! И не забудьте заглянуть в каталог Comfy за новыми гаджетами, которые вытянут все эти полезные приложения 😉