Серед безлічі видів редакторів аутлайнери займають особливе місце — вони виявилися інструментом, аналогів якому не знайшлося і поєднали в собі властивості звичайного нотатника та інтелект-карти. Давайте розберемося, що таке аутлайнери і яку користь вони можуть принести в навчальній і робочій діяльності.
Зміст статті
Аутлайнерами називають структурні редактори. Такий інструмент допомагає організувати деревовидні списки будь-якої вкладеності. Ви можете оперувати кожним елементом списку — перемістити його, згорнути, робити материнським для інших пунктів або навпаки, знижувати в ранзі.
Список, який ви склали, можна вивантажити в звичайному текстовому форматі або використовувати спеціальний формат, який дозволяє зберігати структуру. Найчастіше це OML, OPML (Outline Processor Markup Language) і XOXO (eXtensible Open XHTML Outlines).
Завдяки тому, що ви можете скласти ієрархічний ланцюжок, редактори подібного типу відмінно підходять для написання статті або робіт зі складною структурою і відгалуженнями.
Аутлайнери часто використовують як альтернативу майнд-картам — складений список може мати одну центральну думку і додаткові, які розкриваються великим числом висновків.
Аутлайнер використовується для будь-яких списків, які можна уявити: ви можете зробити з його допомогою каталог, список посилань, список побажань, списки книг або фільмів, використовувати в академічній діяльності, для навчання і засвоєння інформації. Наприклад, заховати під випадаючі елементи відповіді на питання. Такий спосіб подання інформації може служити для описання біографій — верхніми елементами списку можна вказати роки життя персони і заховати в кожен елемент події цього періоду. Звичайно, варто згадати чек-листи, для яких формат аутлайнера відмінно підходить.
Читайте також: Чек-лист: простий і універсальний спосіб виконувати завдання
В аутлайнерах зручно планувати проекти і ще краще — заходи, поїздки. Кожен нюанс буде окремим елементом і ви нічого не забудете. Також він підходить для планування справ: ви можете розбити список на сфери життя або на періоди, опускаючись до найдрібніших подробиць і знову піднімаючись вгору, на стратегічний рівень. Аутлайнер може підійти для ведення конспектів і проведення мозкових штурмів, дозволяючи не заплутатися в численних зв’язках і висновках.
Ви можете вести щоденник в програмі-аутлайнері, згруповуючи нотатки за датами, місяцями, роками.
Залежно від напрямку вашої діяльності, важливість окремих функцій може мати різну ступінь. Ось кілька можливостей аутлайнеров, які роблять їх потужним інструментом і стануть в нагоді в більшості випадків:
Звичайно, не варто обмежуватися тільки цими функціями, при знайомстві з програмою вивчайте докладніше її можливості. Однак будь-який поважаючий себе аутлайнер буде мати у своєму розпорядженні такий набір. При бажанні ви можете створити свій список вимог і при пошуку програми орієнтуватися на нього.
Roam став справжнім гейм-чейнджером серед аутлайнеров і програм для нотаток. Завдяки широким можливостям дозволяє організувати персональну базу знань і реалізувати метод Zettelkasten.
Читайте також: Zettelkasten — система управління знаннями
Помітна особливість Roam Research — наявність Daily notes, головної сторінки, яка відразу має дату у вигляді заголовка. Таким чином, відкриваючи додаток, ви можете відразу створювати замітки і вже потім структурувати їх. І пізніше знайти за датою, що ви записували в цей день і чим цікавились.
Roam Research може доповнюватися плагінами, також ви можете редагувати його зовнішній вигляд самостійно. Це дозволяє підлаштовувати додаток під себе і змінювати його як заманеться. Відкритість програми породила величезну кількість самописних плагінів, шаблонів і тем оформлення, які ентузіасти найчастіше надають у відкритому доступі. Навколо Roam Research сформувалося ком’юніті, об’єднане бажанням логічно і зрозуміло організувати свою інформацію.
Безсумнівною перевагою Roam Research є наявність двонапрямлених посилань, які дозволяють зв’язати між собою ваші нотатки. Таким чином створюється граф — діаграма ваших зв’язків, візуалізація, в якій ви починаєте бачити, як об’єднуються поняття, які до цього здавалися протилежними.
Широкі можливості дали відмінний фундамент для створення гнучких систем: Roam використовують для написання книг, як CRM, у якості щоденника, зовнішнього сховища інформації. Програма платна і коштує 15$ на місяць, є знижки. Працює у вебі, є синхронізація, але поки не має мобільного застосунку.
Workflowy — типовий аутлайнер, досить популярний серед знавців подібних програм. Працює у вебі, є додатки iOS і Android. Безкоштовно надається 250 пунктів на місяць. Збільшити цей обсяг можна або за допомогою платної підписки (4.99$ на місяць або 49$ на рік), або запрошуючи нових користувачів. Також для передплатників збільшується обсяг сховища для файлів, який за замовчуванням становить 100 МБ.
Інтерфейс складається з лівої панелі і вікна редагування нотатки. Кожен пункт ви можете відкрити як окремий документ. Є можливість прикріплювати файли, шерити доступ, експортувати замітки в форматі звичайного тексту або OPML. Структуру можна вивести у вигляді буллет-списків або у вигляді дошки, яка схожа на канбан.
Працюють гарячі клавіші: для основних дій є клавіатурні комбінації, тому створювати списки, рухатися по дереву, згортати і розгортати списки, форматувати текст ви можете, не торкаючись до миші. Підтримуються теги. Для платних користувачів є синхронізація з Dropbox.
Дуже схожий на Workflowy, але є відмінності, які також роблять Dynalist класним інструментом. Нотатки можна згрупувати в папки. Підтримуються теги, закладки, є сортування списків. Є виділення кольором важливої інформації, форматування Markdown.
Інформацію можна представити у вигляді списку або звичайного тексту, відмічені пункти можна приховати або показати одним кліком. Вигляд майнд-карти доступний для платних користувачів. Підтримуються стандартні функції експорту, є можливість бекапу і окремо доступна можливість імпорту з Workflowy.
У сервісу є програми для всіх платформ, мобільні додатки, розширення для браузера. Лояльні умови підписки: у безкоштовній версії надається необмежена кількість пунктів, pro-версія коштує 7.99$ на місяць з можливістю взяти 50% знижку, запрошуючи друзів або за студентською квотою.
Працюють звичні гарячі клавіші, якщо ви до цього користувалися будь-яким аутлайнером, то швидко звикнете, що тут Tab і Shift + Tab відповідають за те ж саме.
Прекрасний аутлайнер з широкими можливостями навіть на безкоштовному плані. Крім стандартної функції списків, дозволяє додавати завдання по email, є відкрите API, фільтри. Необмежені списки, безліч клавіатурних комбінацій. Підтримка Markdown. Можливість ставити дедлайн. Підтримуються беклінки.
При натисканні поєднання om включається режим «Не турбувати», в якому вас нічого не буде відволікати від складання списку або структурування тексту.
План Pro починається від 3.9$ на місяць або 39$ на рік. Стане доступна синхронізація з Google Календарем, кілька видів бекапу, повторення завдань, 2 ГБ для файлів і можливості кастомізації зовнішнього вигляду. Також стане доступною темна тема.
Аутлайнер, який підтримує інтервальні повторення, вміє перетворювати ваші замітки в картки для повторення і позиціонує себе як інструмент для управління знаннями. Підтримка двонапрямлених посилань робить його прекрасним редактором для організації інформації за методом Цеттелькастен. Нотатки можна згрупувати в папки.
Платна версія коштує 6$ на місяць, можна заробити місяць безкоштовного використання pro-функцій, якщо запросити друга за реферальним посиланням. Розширена версія дозволяє завантажувати PDF-файли, дає доступ до видалених елементів, надає можливість задавати свої гарячі клавіші для дій. Також розробники обіцяють ранній доступ до нових фічей і пріоритетну підтримку.
Мобільний додаток доступний тільки в ранньому доступі, RemNote працює у вебі.
Якщо вам не вистачило функцій перерахованих вище програм, подивіться на інші аутлайнери: Zim, WikidPad, TreePad, CherryTree, Notion, Manuskript, Inkdrop, Walling і таке інше.
Для роботи та навчання, для написання статей, зберігання інформації і організації знань, для ведення списків справ і планів — аутлайнери стають практично ідеальними інструментами, щоб розкласти своє життя по поличках. Якщо ви ще не пробували працювати в режимі структурованих списків — придивіться до такого способу ведення заміток. Сподіваємося, наш матеріал допоможе зробити перші кроки.